Dự án giặt ủi cho Hội nghị Quốc tế tại Trung tâm Hội nghị White Palace

Khách hàng:
Trung tâm Hội nghị White Palace là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện và hội nghị lớn và uy tín tại thành phố. Với khả năng phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế, triển lãm và sự kiện cao cấp, nơi đây yêu cầu một dịch vụ giặt ủi chất lượng cao để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru, đặc biệt trong việc chuẩn bị đồng phục, khăn trải bàn, khăn mùi soa, và các đồ vải khác sử dụng trong sự kiện.

Mục tiêu Dự Án:

• Cung cấp dịch vụ giặt ủi cho đồng phục sự kiện, khăn trải bàn, khăn mùi soa và các vật dụng khác sử dụng trong hội nghị quốc tế tại Trung tâm Hội nghị White Palace.

• Đảm bảo đồ vải luôn sạch sẽ, không mùi hóa chất và không bị nhăn, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho sự kiện.

• Đảm bảo tiến độ giao nhận đúng hẹn, không ảnh hưởng đến lịch trình sự kiện.

Quy trình Dịch vụ:

1. Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát thực tế:
   Đầu tiên, đội ngũ của chúng tôi đã đến Trung tâm Hội nghị White Palace để khảo sát quy mô của sự kiện, xác định số lượng đồng phục, khăn trải bàn, khăn mùi soa và các vật dụng cần giặt. Đồng thời, chúng tôi cũng làm việc với ban tổ chức để thống nhất lịch trình giao nhận, đặc biệt trong các sự kiện có nhiều khách mời và diễn ra liên tục.

2. Giặt ủi đồ vải theo tiêu chuẩn cao cấp:

   • Đồng phục sự kiện: Được giặt sạch, là phẳng, đảm bảo không nhăn hay mất hình dáng sau nhiều lần giặt.

   • Khăn trải bàn và khăn mùi soa: Được giặt sạch sẽ, không có vết bẩn, không bị co lại hay phai màu. Chúng tôi sử dụng hóa chất an toàn và không gây mùi lạ để đảm bảo sự thoải mái cho khách mời tham dự hội nghị.

   • Đảm bảo chất lượng: Tất cả các đồ vải được giặt bằng công nghệ hiện đại, sử dụng các hóa chất giặt thân thiện với môi trường và an toàn cho sức khỏe.

3. Quy trình giao nhận linh hoạt và đúng hẹn:
   Vì tính chất quan trọng và tính chất thời gian gấp rút của các sự kiện lớn, chúng tôi đã xây dựng lịch trình giao nhận cực kỳ linh hoạt. Đồ giặt được thu gom và giao lại đúng thời gian, đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự gián đoạn nào trong công tác chuẩn bị của hội nghị. Chúng tôi cũng cam kết giao đồ trước khi sự kiện bắt đầu ít nhất 1-2 giờ để kịp thời chuẩn bị.

4. Kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt:
   Trước khi giao lại đồ cho trung tâm hội nghị, chúng tôi đã kiểm tra từng vật dụng một cách cẩn thận, đảm bảo tất cả đều đạt yêu cầu về chất lượng giặt và độ sạch sẽ. Mỗi món đồ vải đều được kiểm tra từ các chi tiết nhỏ như đường may, hình dáng và mùi hương để đảm bảo không có sự cố.

Thách thức trong Dự Án:

• Tiến độ giao nhận khắt khe: Sự kiện yêu cầu thời gian giao nhận cực kỳ chính xác. Nếu có sự chậm trễ nào, sẽ ảnh hưởng đến việc chuẩn bị và trang trí hội nghị, điều này đòi hỏi sự cẩn thận trong việc tính toán thời gian và quy trình giặt.

• Khối lượng đồ vải lớn: Sự kiện yêu cầu giặt một số lượng lớn khăn trải bàn, khăn mùi soa và đồng phục cho các nhân viên, đòi hỏi một quy trình giặt nhanh chóng và hiệu quả mà không làm giảm chất lượng.

• Chất lượng cao và không thể sai sót: Mọi chi tiết, từ việc giặt đồ đến giao nhận đều phải hoàn hảo để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Kết quả và Lợi ích Cho Khách Hàng:

• Đảm bảo chất lượng sự kiện: Trung tâm hội nghị White Palace hoàn toàn hài lòng với chất lượng dịch vụ giặt ủi. Các đồng phục sự kiện và khăn trải bàn luôn sạch sẽ, là phẳng, tạo sự chuyên nghiệp cho không gian hội nghị và sự kiện.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ tổ chức sự kiện không phải lo lắng về việc giặt ủi, giúp họ tập trung vào công tác tổ chức và chuẩn bị các phần khác của sự kiện.

• Hợp tác lâu dài: Sau khi hoàn thành thành công dự án, White Palace đã quyết định ký hợp đồng giặt ủi dài hạn với chúng tôi để tiếp tục hỗ trợ cho các sự kiện sau này.

• Giữ hình ảnh chuyên nghiệp: Mọi vật dụng sử dụng trong hội nghị luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp, tạo sự ấn tượng tốt với khách mời tham dự và nâng cao giá trị thương hiệu của trung tâm hội nghị.